Máy tính mở file excel chậm phải làm sao?

File excel là các file về bảng tính. Nhiều trường hợp mở file excel rất mất thời gian, mặc dù dung lượng file không quá lớn, hay mở file bị đơ. Vậy máy tính mở file excel chậm phải làm sao? Hãy tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục! >> Có thể bạn sẽ quan tâm đến dịch vụ sửa laptop - máy tính bị chậm 

 

Các nguyên nhân và cách khắc phục việc mở file excel bị chậm

Lưu định dạng file không kiểm soát

 

Thiết lập quá nhiều định dạng trên trang tính sẽ làm file trở nên nặng hơn và máy tính mở file excel bị chậm hãy thử kiểm tra bằng cách copy bảng tính  và mở bản copy trong Excel. Chọn toàn bộ worksheet bằng cách nhấn Ctrl-A. Nếu workbook có nhiều worksheet, hãy nhấn phím Shift trong khi kích tab cuối cùng ở phía dưới cửa sổ để chọn tất cả các worksheet. Sau đó, trong phần Editing của ribbon Home, kích mũi tên sổ xuống có biểu tượng xóa (biểu hiện hình chiếc tẩy) và chọn Clear Formats sau đó lưu lại file. Nếu file mới này nhanh hơn file gốc thì việc gỡ bỏ định dạng là việc cần làm đối với file gốc.

 

Quá nhiều công thức động trên máy

 

Càng nhiều ô chứa công thức càng khiến file nặng hơn, tính toán nhiều hơn. Khi ở chế độ tính toán tự động (Calculator Automatic) thì mỗi khi có bất kỳ thay đổi nào, toàn bộ công thức sẽ được tính toán lại để cập nhật. Do đó để có thể giúp file nhẹ và tính nhanh, chúng ta chỉ dùng các công thức động khi thật sự cần thiết.

 

Lưu định dạng file dưới dạng .xls

 

Đây là đuôi file dành cho các phiên bản cũ, đã lỗi thời, khả năng nén dữ liệu thấp. Do đó khi lưu ở định dạng này thì có thể làm tăng dung lượng file. Ngoài ra còn ảnh hưởng tới 1 số tính năng, hàm không dùng được ở các phiên bản đời cũ. Do vậy hãy lưu các định dạng file ở đuôi .xlsm hoặc .xlsb, .xlsx.

Thiết lập bộ lọc tự động auto filter không kiểm soát

Nếu các bạn thiết lập bộ lọc tự động thì cũng khiến file Excel bị nặng hơn, vì thế hãy chỉ thiết lập bộ lọc ở các vùng dữ liệu cần thiết, tránh thiết lập tràn lan khiến file excel nặng hơn và làm máy tính mở file excel bị chậm.

 

Trên đây là nguyên nhân cũng như cách khắc phục máy tính mở file excel bị chậm. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn.

Xem thêm: 

• Hiện tượng máy tính lag thì phải làm sao? Cách phục đơn, giản hiệu quả
• Máy tính chậm nguyên nhân do đâu? Máy tính chậm cần nâng cấp gì
• Những lưu ý quan trọng khi máy tính win 7 chạy chậm

 

Bệnh viện Công nghệ 88 - Đơn vị sửa chữa uy tín Hà Nội 

Cẩn Thận - Tận Tâm - Chuyên Nghiệp

***

Website: http://benhviencongnghe88.vn/

 

Địa chỉ:

Số 71A Lê Thanh Nghị, Bách Khoa, Hà Nội

Hotline: 0246.294.0461

Số 117 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội 

Hotline: 0246.6523.200

Số 135 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 024.7106.9999 nhấn phím 3

Số 63 Nguyễn Thiện Thuật, Quận 3, TP.HCM

Hotline: 024.7106.9999 nhấn phím 3

 

Bài viết liên quan

• Hiện tượng máy tính lag thì phải làm sao? Cách phục đơn, giản hiệu quả 24-07-2020, 5:13 pm
• Máy tính chậm nguyên nhân do đâu? Máy tính chậm cần nâng cấp gì 24-07-2020, 5:08 pm
• Những lưu ý quan trọng khi máy tính win 7 chạy chậm 24-07-2020, 4:59 pm
• 5 cách xử lý tình trạng máy tính lag giật gây khó chịu cho người dùng 24-07-2020, 9:50 am
• Cách làm máy tính không lag khi chơi game đơn giản, nhanh chóng 23-07-2020, 4:32 pm
• Một số cách khắc phục máy tính chạy chậm win 7 nhanh chóng, hiệu quả 23-07-2020, 3:56 pm
• Hiện tượng máy tính giật lag win 7, nguyên nhân do đâu và cách khắc phục 23-07-2020, 3:51 pm
• Tại sao máy tính chậm?Địa chỉ nào khắc phục máy tính bị chậm nhanh chóng 23-07-2020, 3:47 pm
• HƯỚNG DẪN KHẮC PHỤC MÁY TÍNH BỊ CHẬM WIN 10 22-07-2020, 5:57 pm
• MÁY TÍNH CHẠY CHẬM WIN 1O PHẢI LÀM SAO? 22-07-2020, 5:51 pm